Date: 13/07/2020

• Source: https://www.ibz.rrn.fgov.be/fr/commissions/publicite-de-ladministration/avis/2020/ADVIES-2020-091.pdf
• Copie locale: advies-2020-091.pdf

 Commissie voor de toegang tot en het
 hergebruik van bestuursdocumenten

       Afdeling openbaarheid van bestuur




                       13 juli 2020




                  ADVIES 2020-91

met betrekking tot het verkrijgen van een afschrift van
    alle in het systeem van het centraal register van
 lastgevingsovereenkomsten geregistreerde of gelogde
      gegevens met betrekking tot twee specifieke
               lastgevingsovereenkomsten

                     (CTB/2020/80)
                                                                                            2

    1. Een overzicht

1.1.   Bij brief van 27 mei 2020 vraagt mevrouw X aan de Koninklijke
Federatie van het Belgisch Notariaat om afschrift van alle in het systeem
van het centraal register van lastgevingsovereenkomsten, geregistreerd
CRL-2018022100065 en CRL-2018022800071 geregistreerde of gelogde
gegevens zoals bedoeld in artikel 10/1 5°1 van het koninklijk besluit van 31
oktober 2014 houdende vaststelling van de regels inzake oprichting,
beheer     en     raadpleging    van     het    centraal    register    van
lastgevingsovereenkomsten met het oog op het regelen van een
buitengerechtelijke bescherming en van het centraal register van
verklaringen betreffende de aanwijzing van een bewindvoerder, een
vertrouwenspersoon of een voogd, gewijzigd bij KB van 24 november
2019. Bovendien wordt gevraagd wat dient geïnterpreteerd te worden als
de goodwill zoals bedoeld in RvS nr. 209.086, 23 november 2010,
BUELS/VLAAMS GEWEST.

1.2. Bij e-mail van 18 juni 2020 vraagt de Koninklijke Federatie van het
Belgisch Notariaat om een kopie van beide zijde van de identiteitskaart
van de aanvraagster.

1.3. Bij e-mail van 19 juni 2020 verwijt de aanvraagster de Koninklijke
Federatie van het Belgisch Notariaat dat er een voorwaarde wordt
toegevoegd die de wet niet inhoudt.

1.4. Bij e-mail van 22 juni 2020 verduidelijkt de Koninklijke Federatie
aan de aanvraagster dat zij vanuit privacyoverwegingen deze informatie
wenst te krijgen. Deze informatie kan immers niet met iedereen worden
gedeeld. Deze informatie is nodig om de identiteit van de aanvrager na te
gaan. Zonder deze informatie kunnen geen gegevens worden
overgemaakt.

1.5. Bij e-mail van 23 juni 2020 herhaalt de aanvraagster haar
standpunt.

1
  Het gaat meer bepaald om volgende gegevens: de identiteit van de toegangsgerechtigde, de
datum en het tijdstip van toegang; de gegevens betreffende de persoon die het ontwerp is van
de opzoeking: naam en voornamen, datum en plaats van geboorte, identificatienummer,
verblijf- of woonplaats; de lastgevingsovereenkomst of de verklaring tot aanwijzing waarop
de toegang betrekking had; de doeleinden van de toegang; de modaliteiten van de toegang
met het type van handeling: de registratie in de zin van artikel 4 of de raadpleging in de zin
van artikel 10 van het koninklijk besluit van 31 oktober 2014.
                                                                           3



1.6. Bij e-mail van 25 juni 2020 wijst de Koninklijke Federatie voor het
Belgisch notariaat de aanvraagster erop dat het certificaat van inschrijving
dat haar per post werd overgemaakt een wettelijke verplichting is die werd
opgenomen in het koninklijk besluit. De gegevens die nu worden
opgevraagd zijn de loggegevens van de personen die opzoekingen hebben
gedaan op haar naam. Dit gaat dus niet alleen over haar gegevens, maar
ook over gegevens van andere personen/instanties. De Koninklijke
Federatie herhaalt haar eis om een kopie te ontvangen van de e-ID.

1.7. Bij e-mail van 28 juni 2020 dient de aanvraagster bij de Koninklijke
Federatie van het Belgisch notariaat een verzoek tot heroverweging in.

1.8. Bij e-mail van dezelfde dag verzoekt de aanvraagster de Commissie
voor de toegang tot en het hergebruik van bestuursdocumenten, afdeling
openbaarheid van bestuur, hierna: Commissie, om een advies.

    2. De ontvankelijkheid van de aanvraag

De Commissie verwijst voor naar haar advies in de zaak CTB/2020/79
aangezien deze adviesaanvraag hetzelfde voorwerp heeft als deze zaak en
uitgaat van dezelfde verzoekster. Het enige waarin de beide
adviesaanvragen van elkaar verschillen is dat in de zaak CTB/2020/79 de
briefwisseling werd verstuurd via e-mail door de zoon van de aanvraagster
ook al ging de brief wel van haar uit.




Brussel, 13 juli 2020.




   F. SCHRAM                                                 K. LEUS
   secretaris                                               voorzitster