Date: 2/6/2014

• Source: https://www.ibz.rrn.fgov.be/fr/commissions/publicite-de-ladministration/avis/2014/ADVIES-2014-40.pdf
• Copie locale: advies-2014-40.pdf

Commissie voor de toegang tot en het
hergebruik van bestuursdocumenten

      Afdeling openbaarheid van bestuur




                      2 juni 2014




                 ADVIES 2014-40

   met betrekking tot weigering tot mededeling in
afschrift van de documenten in een dossier m.b.t. een
             vraag voor naamsverandering
                     (CTB/2014/30)
                                                                       2

   1. Een overzicht

Bij brief van 24 april 2014 vraagt de heer Didier Guns, namens X om
toegang     tot   alle    bestuursdocumenten     van    het   dossier
WL13/CN/F/2013/2198 in het bezit van de Dienst Naamsveranderingen
van de FOD Justitie.

Bij mail van 24 april 2014 antwoordt de FOD Justitie dat de aanvrager
telefonisch contact kan opnemen met het diensthoofd en dat op het
einde van de procedure de stukken van cliënte worden teruggezonden,
maar dat er geen andere stukken worden afgeleverd.

Bij brief van 3 mei 2014 verstuurd bij e-mail van 4 mei 2014 en op 5 mei
2014 persoonlijk afgegeven, dient de heer Guns een verzoek tot
heroverweging in bij de FOD Justitie. Tegelijkertijd dient hij ook een
verzoek om advies in bij de Commissie voor de toegang tot en het
hergebruik van bestuursdocumenten, afdeling openbaarheid van bestuur,
hierna Commissie genoemd.

   2. De ontvankelijkheid van de adviesaanvraag

De Commissie is van oordeel dat het verzoek om advies ontvankelijk is.
De aanvrager heeft immers tegelijkertijd met zijn verzoek tot
heroverweging aan de FOD Justitie een verzoek om advies ingediend bij
de Commissie.

   3. De gegrondheid van de adviesaanvraag

Artikel 32 van de Grondwet en de wet van 11 april 1994 betreffende de
openbaarheid van bestuur gaan uit van de principiële openbaarheid van
alle bestuursdocumenten. De toegang kan enkel worden geweigerd
wanneer de aanvrager het vereiste belang mist om toegang te krijgen tot
documenten van persoonlijke aard of wanneer één of meer
uitzonderingsgronden vermeld in artikel 6 van de wet van 11 april 1994
kan of moet worden ingeroepen en dit inroepen in concreto en in
pertinente wijze kan worden gemotiveerd. Voor zover de gevraagde
bestuursdocumenten als documenten van persoonlijke aard kunnen
worden gekwalificeerd en betrekking hebben op de aanvrager of haar
zoon heeft de aanvrager het vereiste belang. Voor zover in het dossier
informatie aanwezig is die als een document van persoonlijke aard kan
                                                                      3

worden gekwalificeerd en deze betrekking hebben op andere personen,
wordt echter niet het vereiste belang aangetoond en moet de toegang tot
die informatie worden geweigerd.




Brussel, 2 juni 2014.




   F. SCHRAM                                           M. BAGUET
   secretaris                                          voorzitster