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2020 - D41
- Date: 02-03-2020
- Compétence : Décret du 30 mars 1995 relatif à la publicité de l’Administration, art. 8, § 1 er ;
- Base juridique : Code de la Démocratie locale et de la Décentralisation, art. L3231-1 et suivants
- Copie locale: decision_n_41_anonymisee.pdf
Transposition
COMMISSION D’ACCÈS
AUX DOCUMENTS ADMINISTRATIFS
Section Publicité de l’administration
DÉCISION N° 41
2 mars 2020
Commune – Demande partiellement irrecevable – Explication au sujet d’un
document administratif – Absence de réponse de la partie adverse – Obligation
de collaboration – Communication d’office
Commission d’accès aux documents administratifs
Place de la Wallonie, 1 – 5100 Jambes
Secrétariat – Tél. : 081/33 31 80
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RÉGION WALLONNE
COMMISSION D’ACCÈS AUX DOCUMENTS ADMINISTRATIFS
Séance du 2 mars 2020
Décision n° 41
En cause : […],
Partie requérante,
Contre : La commune de Bernissart,
Partie adverse,
Vu l’article 32 de la Constitution ;
Vu le décret du 30 mars 1995 relatif à la publicité de l’Administration, tel qu’il a été modifié par le
décret du 2 mai 2019, l’article 8, § 1er ;
Vu le Code de la démocratie locale et de la décentralisation, les articles L3231-1 et suivants ;
Vu l’arrêté du Gouvernement wallon du 9 juillet 1998 fixant la composition et le fonctionnement de la
Commission d’accès aux documents administratifs ;
Vu le recours introduit par courriel le 19 janvier 2020 ;
Vu la demande d’information adressée à la partie adverse le 24 janvier 2020 et reçue le 27 janvier
2020.
Objet et recevabilité du recours
1. La demande du 14 décembre 2019 se décline en trois volets : une demande de consultation
d’un document relatif à un permis locatif, une demande de copies de certains documents, et
enfin, une demande d’explication sous forme de questions ouvertes ou demandes
d’informations, à propos de diverses thématiques.
Les documents sollicités, pour autant qu’ils existent, sont des documents administratifs au
sens de l’article L3211-3, alinéa 2, 2° du CDLD.
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2. En ce qui concerne les modalités d’introduction du recours, la partie requérante n’a pas
introduit son recours par recommandé, ni par tout autre moyen conférant date certaine à
l’envoi. En soi, le simple courrier électronique n’est pas de nature à conférer une date
certaine.
Toutefois, la date du courrier recommandé envoyé à la partie adverse en application de
l’article 8bis, alinéa 3, du décret du 30 mars 1995 1, confère, le cas échéant, date certaine au
recours.
La Commission attire l’attention sur le risque que prend la partie requérante en termes
d’expiration du délai de recours dans un tel cas 2.
Le courrier recommandé en application de l’article 8bis, alinéa 3, du décret du 30 mars 1995 a
été envoyé à la partie adverse le 24 janvier 2020. Dès lors, il y a lieu de considérer cette date
certaine comme celle du présent recours, de sorte qu’il est recevable ratione temporis.
3. En effet, la demande datant du 14 décembre 2019, a été rejetée implicitement par l’entité
concernée à la date du 15 janvier 2020. La partie requérante a donc introduit son recours dans
le délai de 30 jours prenant cours, conformément à l’article 8bis, alinéa 1er, second tiret, du
décret du 30 mars 1995, le lendemain de la réception de la décision de rejet implicite.
4. En ce qui concerne la demande de consultation relative au permis locatif, la Commission
relève qu’elle s’est déjà prononcée favorablement dans le cadre de sa décision n°27 du 6
janvier 2020. Le recours est par conséquent irrecevable ratione materiae pour cette demande.
5. En ce qui concerne la demande relative au volet environnemental tel que formulé ci-dessous :
Environnement
- Pouvez-vous me dire si les pesticides du groupe glyphosate (Round-Up) et les néonicotinoïdes
sont utilisés pour l’entretien en voiries, aires sportives et/ou dans les espaces communaux ?
Si oui, quelle quantité ? à défaut, quels sont les moyens utilisés pour l'entretien ? ;
La Commission rappelle que, lorsque les documents sollicités relèvent d’informations relatives
à l’environnement visées à l’article D.10 du Code de l’environnement ou d’information
environnementale telle que définie par l’article D.6, 11° du Code de l’environnement,
la présente Commission n’est pas compétente, dès lors que seule la CRAIE est compétente.
Il ressort, en effet, des travaux parlementaires que l’intention des auteurs de l’avant-projet du
Code de l’environnement était établie en ce sens que l’application des textes généraux relatifs
à la publicité de l’administration (notamment pour les pouvoirs locaux) ne s’étend pas aux
matières environnementales.
1 Le courrier par lequel la Commission sollicite auprès de l’entité concernée la copie du document litigieux et le cas échéant
une note d’observations.
2 Voir en ce sens C.E., n° 243.796 du 22 février 2019, Evrard et consorts ; C.E. (A.G.), n°234.869 du 26 mai 2016, S.A.
Kantoorinrichting Stulens ; CADA wallonne, décision n°5 du 7 octobre 2019.
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Dès lors, en vertu de l’article 2 du décret du 30 mars 1995, tel que modifié par le décret du 2
mai 2019, la présente Commission n’est pas compétente ratione materiae.
6. En ce qui concerne la demande d’explication, les questions posées à l’administration peuvent
être résumées comme suit :
Travaux/Urbanisme :
- Qui est la personne de contact pour les renseignements relatifs à l’avancée du chantier de
l’immeuble à appartements à Harchies ?;
- Des enfouissements sont-ils prévus sur le site de concassage à Harchies, et si oui, de quelle
nature ? ;
Rue des oies
- Pourquoi l’entretien de la Rue des Oies n’est il pas communal à l’instar des rues voisines ? ;
Aires de jeu sur le territoire de l’entité
- Les entretiens des équipements de jeux sont-ils réguliers ? Si oui à quelle fréquence ? Est-ce
qu'il y a eu des accidents ces 5 dernières années ? ;
- La Commune répond-elle entièrement aux exigences du RGPD ? Si oui, depuis quand
précisément ;
- Un DPO a-t-il été désigné et est-il actuellement officiellement en fonction ? Qui est
officiellement en charge de la fonction de DPO ? Quelles sont les coordonnées du DPO ? ;
- Les coordonnées du DPO sont-elles à disposition du public, des usagers des services
communaux et de l'administration communale ? Via quels canaux a été effectuée cette
publicité ? ;
- La Commune a-t-elle élaboré et mis en place une politique et des procédures pour gérer les
fuites de données ? ;
- Depuis le 25 mai 2018, des plaintes pour non-respect de la vie-privée, violation d’une obligation
de secret ou fuites de données ont-elles été déposées à l’encontre de la Commune ? Si oui,
combien et quels sont les dates de dépôts de ces plaintes ? ;
Application smartphone
(…)
- Avez-vous entamé des démarches afin d’étudier la mise en œuvre d’une telle application? ;
Site web
- Quelle entreprise a été chargé de la mission concernant le site web ? Quels sont les autres
soumissionnaires ? Quel est le coût de ce nouveau site ? ;
Nouveaux habitants
- Pourriez-vous me dire quelles informations sont données aux nouveaux habitants ? Quand
reçoivent-ils ces informations (au moment de l’inscription ?) ? Reçoivent-ils ces informations
dans une brochure d’accueil ou reçoivent-ils ces informations d’une autre manière ?
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Canicule
- Quelles mesures la partie adverse a-t-elle prise face à l’alerte rouge au niveau des fortes
chaleurs ? ;
- Que fait la Commune pour les personnes les plus vulnérables ? ;
- Est-ce que nous avons un « cadastre » des personnes sensibles et que fait-on pour celles-ci ?
Comment les mesures sont-elles diffusées auprès de la population ? ;
Personnel communal
- Qu'est-ce qu'il en est des profils de fonction des membres du personnel communal et de
l'évaluation de ceux-ci ? ;
- À combien s'élève le taux d’absentéisme au sein de la commune ? ;(…)
- Combien de visite d'un médecin contrôle ont été demandée en 2016 / 2017 / 2018 / 2019 ? ;
- Depuis le 1er juillet, quelle est la situation de x (personne nommée dans le recours) en
référence au problème dont la partie requérante, conseiller communal, avait parlé par le passé
avec la partie adverse ? ;
- De quand date la dernière analyse psychosociale à la Commune ? ;
- Est-ce que dans l'ensemble des "sites" administratifs il y a une pointeuse ? à défaut, comment
s'effectue le contrôle des horaires ? S'il y a un registre. Comment doit-on s'y prendre pour
consulter celui-ci ? ;
- De quand date la dernière inspection des Lois Sociales ? ;
- De quand date la dernière inspection de l’ONSS APL ? ;
Affaires générales
- Comment s'est faite la répartition des sièges dans les intercommunales lors de la mandature
2006/2012 ? ;
- Qu’est-ce que le label « commune accueillante » ? ; Qui attribue ce label ?
- Pour l’année 2019, les périodes pendant lesquelles nos grades légaux et le Bourgmestre ont dû
se faire remplacer ainsi que le nom du remplaçant ;
Courrier
- Les registres du courrier entrant et sortant sont-ils consultables n'importe quand ? ;
Logements
- Depuis décembre 2018, quelle a été la situation du logement communal (34 rue Buissonnet) ?
Quelle est son affectation actuelle ? ;
Enseignement
- Est-ce que, l’exception éventuelle des associations de parents qui sont plus que probablement
en conformité avec la réglementation dans ce domaine, les écoles communales ont des
comptes en banque que ceux-ci sont ouverts au nom de la Commune et la visibilité des
mouvements en est donnée au Directeur financier ? ;
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B-post
- La commune a-t-elle été informée par Bpost du retrait de certaines boîtes ? Sur base de quel
critère les boîtes ont-elles disparues ? La commune a-t-elle estimé nécessaire de faire part de
remarques à Bpost. Si oui, lesquelles ?
7. Conformément à l’article L3231-1, alinéa 1er, du CDLD, « Le droit de consulter un document
administratif d'une autorité administrative provinciale ou communale et de recevoir une copie
du document consiste en ce que chacun, selon les conditions prévues par le présent livre, peut
prendre connaissance sur place de tout document administratif, obtenir des explications à son
sujet et en recevoir communication sous forme de copie ».
Le droit d’obtenir des explications au sujet d’un document administratif est une des modalités
de la publicité passive prévue par toutes les législations relatives à la publicité de
l’administration.
Selon les travaux préparatoires de la loi fédérale, ce droit d’explication s’impose car « dans la
plupart des cas, la publicité sans explications resterait lettre morte en raison du caractère
administratif du langage utilisé ou de la technicité des documents » (Doc.parl., Chambre, sess.
1992-1993, n° 1112/1, p. 14).
Selon la Commission fédérale d’accès aux documents administratifs, « le droit d’explication
comprend seulement la possibilité pour le demandeur d’obtenir des informations dans un
langage compréhensible au sujet du contenu d’un texte existant et se limite à cela » (avis n°
2014/64 du 28 juillet 2014). Elle précise par ailleurs que toute question (et donc toute
demande d’explication) doit porter sur un document existant, et dont l’information est
matérialisée sur un support (avis n° 2014/48 du 2 juin 2014).
La Commission régionale d’accès à l’information environnementale (CRAIE) précise ces avis en
rejetant systématiquement les demandes d’explication lorsque « la réponse à ces demandes
d’explications ou de précisions implique l’établissement d’un document nouveau » (décisions
de la CRAIE n° 609 du 11 juin 2013, et n° 629 du 8 novembre 2013). L’information doit donc
préexister à l’explication, et l’autorité peut donc légitimement rejeter « les demandes qui
impliqueraient un réel travail de consolidation, d’analyse ou d’interprétation de données de la
part de l’autorité publique qui en est saisie » (M. Delnoy, R. Smal, « La publicité de
l’information en matière environnementale », dans V. Michiels (dir.), La publicité de
l’administration, Bruxelles, Larcier, 2014, p. 280-281, et les nombreuses références citées).
Il s’ensuit que les explications qui doivent être données par les autorités administratives se
limitent strictement au contenu du document demandé, et ne devraient porter que sur
l’explication des termes administratifs, juridiques ou techniques utilisés dans ce document. Il
est néanmoins possible que, dans ce cadre, des étapes de l’instruction du dossier doivent
parfois être expliquées3.
Par conséquent, le droit d’obtenir des explications au sujet d’un document administratif
suppose que ce document soit identifié et existant et ne peut être interprété comme ouvrant
3 On peut penser par exemple à la présence, dans le document, du nom d’une institution ou d’un organe consultatif.
L’administration serait alors tenue d’expliquer quel est cette institution ou cet organe et, sans doute, quel a été son rôle dans
l’élaboration du document.
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un droit général à interroger une entité sur une thématique donnée, par le biais de questions
ouvertes appelant des justifications ou explications d’ordre général.
La demande d’explication, telle que formulée, n’est donc pas recevable rationae materiae. A
supposer qu’une telle demande soit recevable, elle devrait en tout état de cause être
considérée comme abusive, au vu de la diversité des thématiques abordées, sans lien entre
elles.
Examen du recours
8. En ce qui concerne la demande de copies, les documents repris ci-dessous nous paraissent
exister et être en possession de la commune :
- La liste des aires de jeux appartenant à la partie adverse ;
- La déclaration de politique communale votée en 2013 concernant la mandature 2012-2018 ;
- Le montant du crédit engagé et imputé, au compte budgétaire 2006, aux articles suivants :
* 10101/11121 ? 10102/11121 ? 10103/11121 ;
- pour l’exercice 2018 et 2019 (ou si plus facile pour l’année scolaire 2018/2019), la liste des
enseignants (+montants) à qui des paiements dans le cadre des garderies de midi ont été
effectués. Et ce, selon la subvention reçue et comptabilisée à l’article : 722/465-48.2018
[7.994,25€] ;
- le plan d’entretien des voiries communales ;
9. Conformément à l’article L3231-1, alinéa 1er, du CDLD, « Le droit de consulter un document
administratif d'une autorité administrative provinciale ou communale et de recevoir une copie
du document consiste en ce que chacun, selon les conditions prévues par le présent livre, peut
prendre connaissance sur place de tout document administratif, obtenir des explications à son
sujet et en recevoir communication sous forme de copie ».
La Commission constate que la partie adverse n’a pas répondu à la demande
d’information, comme le prévoit l’article 8ter, alinéa 2, du décret du 30 mars 1995, de sorte
qu’elle doit faire « d'office droit au recours (...) ».
En l’espèce, pour autant que les documents existent, le requérant sera autorisé à en recevoir
une copie4.
10. Il appartient toutefois à l’autorité communale de limiter la communication des documents
sollicités en veillant à supprimer ou à occulter les informations ou les données considérées
comme étant susceptibles de porter atteinte à la vie privée, conformément à l’article L 3231-3,
alinéa 2 du CDLD, ou comme portant atteinte à une toute autre exception légale.
11. Le délai de 30 jours paraît, au vu de l’étendue de la demande, suffisant afin de permettre
l’occultation visée ci-dessus.
4 La Commission relève par ailleurs que la partie requérante, en sa qualité de conseiller communal, a le droit d’examiner
toute « pièce concernant l’administration », en vertu de l’article L1122-10, §1er du CDLD.
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12. La partie adverse n’a pas communiqué de copies ni d’explications des documents demandés,
contrairement à l’exigence prévue à l’article 8ter du décret du 30 mars 1995, tel qu’inséré par
le décret du 2 mai 20195. Aucune exception à cette obligation de collaboration dans
l’instruction du dossier n'est pourtant prévue par le décret.
Il ressort de l’esprit du décret du 30 mars 1995 relatif à la publicité de l’administration que les
informations obtenues par la Commission dans le cadre de l’instruction du dossier sont
confidentielles.
En ne communiquant pas la moindre information à la Commission, la partie adverse fait
obstruction à la mission dévolue à celle-ci, laquelle participe pourtant à la protection d’un
droit fondamental, garanti par l’article 32 de la Constitution. La Commission est en effet dans
l’impossibilité d’apprécier concrètement l’application des exceptions prévues par le décret.
L’absence de collaboration de la partie adverse avec la Commission, en contradiction flagrante
avec l’intention du législateur, n’est donc pas admissible.
Par ces motifs, la Commission décide :
Le recours est irrecevable concernant la demande de consultation.
Le recours est irrecevable en ce qui concerne les demandes d’explication.
Le recours est irrecevable en ce qui concerne la demande relative au volet environnemental.
La partie adverse autorise la communication sous forme de copies des autres documents sollicités, s’ils
existent, en occultant, le cas échant, les données susceptibles de porter atteinte à une exception
légale, et ce dans un délai de 30 jours à partir de la notification de la présente décision.
Ainsi décidé le 2 mars 2020 par la Commission d’accès aux documents administratifs, délibéré par
Madame MICHIELS, Présidente et rapporteur, et Messieurs de BROUX, membre effectif et vice-
président, et CHOME, membre suppléant, et en présence de Mesdames DREZE, membre effective, et
GRAVAR, membre effective.
Le Secrétaire, La Présidente,
E. CLAEYS V. MICHIELS
5 Cette exigence renforce en outre l’obligation prévue par l’article 12 de l’arrêté du gouvernement wallon du 9 juillet 1998,
selon lequel « à la demande du président et dans le cadre du décret du 30 mars 1995 relatif à la publicité de l’administration,
les autorités administratives sont tenues de communiquer à la Commission tous les documents et renseignements utiles ».
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